Le calendrier éditorial est un outil indispensable pour mener à bien votre stratégie de contenu. Il vous permet de gérer de façon plus efficace les contenus qui doivent être créés et publiés sur vos différentes plateformes. Que ce soit pour votre site web, votre blog, votre newsletter ou vos réseaux sociaux, le calendrier éditorial vous aide à planifier vos publications, à organiser vos idées, à collaborer avec votre équipe et à atteindre vos objectifs marketing. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un calendrier éditorial idéal, comment bien l’utiliser et comment le remplir tout au long de l’année.
Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil de planification qui répartit le travail à fournir sur les différentes plateformes et les thématiques sur une période définie, en cohérence avec la ligne éditoriale. Idéalement, cette planification se fera sur une base annuelle, au minimum, sur une base trimestrielle. Voici les principaux avantages d’utiliser un calendrier éditorial :
- Il permet de planifier votre stratégie de content marketing. Le calendrier éditorial vous permet de garder un rythme de publication et d’éviter les trous dans la raquette (durant les périodes creuses). Il vous permet également d’associer chaque contenu à un objectif marketing, que ce soit l’acquisition de trafic, la génération de leads, la fidélisation des clients ou la promotion d’un produit.
- Il simplifie la production de contenus. Le calendrier éditorial vous permet de définir à l’avance les sujets, les formats, les mots-clés, les sources d’inspiration et les personnes responsables de chaque contenu. Ainsi, vous évitez les pannes d’inspiration et vous gagnez du temps dans la rédaction et la publication.
- Il assure un meilleur suivi de vos actions. Le calendrier éditorial vous permet de mesurer l’efficacité de vos contenus en fonction des indicateurs de performance que vous aurez définis. Vous pouvez ainsi ajuster votre stratégie en fonction des résultats obtenus et optimiser votre retour sur investissement.
- Il améliore le processus d’écriture et de publication. Le calendrier éditorial vous permet de collaborer plus facilement avec votre équipe ou avec des prestataires externes. Vous pouvez ainsi répartir les tâches, fixer des deadlines, valider les contenus et les diffuser sur les bons canaux au bon moment.
Comment créer un calendrier éditorial ?
Pour créer un calendrier éditorial efficace, il faut suivre quelques étapes clés :
- Définir vos objectifs marketing. Quel est le but de votre content marketing ? Cherchez-vous à attirer du trafic vers votre site ? Améliorer votre référencement naturel ? Booster votre image de marque ? Obtenir de nouveaux clients ? Faire la promotion d’un nouveau produit ? Fidéliser vos clients ? Des objectifs bien définis permettent de garder votre ligne directrice, et d’en mesurer l’efficacité ou l’avancement.
- Connaître votre audience. À qui s’adressent vos contenus ? Quels sont leurs besoins, leurs problèmes, leurs attentes ? Quels sont leurs centres d’intérêt, leurs habitudes de consommation, leurs canaux de communication préférés ? Pour répondre à ces questions, il est utile de créer des personas, c’est-à-dire des profils types de vos clients idéaux. Les personas vous permettent de personnaliser vos contenus et de les adapter au stade du cycle d’achat de votre audience.
- Choisir vos types de contenus. Quels sont les formats les plus adaptés à vos objectifs, à votre audience et à vos plateformes ? Articles de blog, e-books, vidéos, infographies, podcasts, webinaires, newsletters, e-mails marketing, publications sur les réseaux sociaux, etc. Il est important de varier les types de contenus pour capter l’attention de votre audience et répondre à ses différents besoins.
- Trouver des idées de sujets. Quels sont les thèmes que vous souhaitez aborder dans vos contenus ? Quels sont les mots-clés que vous souhaitez cibler pour votre référencement naturel ? Quelles sont les sources d’inspiration que vous pouvez utiliser pour trouver des idées ? Vous pouvez vous appuyer sur des outils comme Answer The Public, Ubersuggest ou Semrush pour faire une recherche de mots-clés et de questions fréquentes sur votre thématique. Vous pouvez également consulter les blogs et les réseaux sociaux de vos concurrents ou de vos influenceurs pour voir ce qui fonctionne et ce qui intéresse votre audience.
- Créer votre calendrier éditorial. Il s’agit de répertorier tous les contenus que vous allez créer et publier sur une période donnée (une semaine, un mois, un trimestre ou une année). Vous pouvez utiliser un outil comme Excel, Google Sheets ou Trello pour créer votre calendrier. Voici les informations que vous pouvez y faire figurer :
- La date et l’heure de publication
- Le titre du contenu
- Le type et le format du contenu
- L’objectif du contenu
- Le persona ciblé
- Le mot-clé principal
- La plateforme de diffusion
- La personne responsable
- L’état d’avancement
- Les indicateurs de performance
Comment utiliser votre calendrier éditorial ?
Une fois que vous avez créé votre calendrier éditorial, il faut le mettre en pratique. Voici quelques conseils pour bien utiliser votre calendrier éditorial :
- Tenez compte des événements importants. Il existe des événements récurrents ou ponctuels qui peuvent influencer votre stratégie de contenu. Par exemple, les fêtes de fin d’année, la Saint-Valentin, la rentrée scolaire, le Black Friday, etc. Vous pouvez également profiter des journées mondiales liées à votre thématique ou à votre secteur d’activité pour créer des contenus originaux et pertinents. Pensez également aux dates importantes pour votre entreprise, comme le lancement d’un nouveau produit, l’anniversaire de votre marque ou une opération promotionnelle.
- Adaptez vos contenus à vos plateformes. Chaque plateforme a ses spécificités et ses codes. Il faut donc adapter vos contenus en fonction du canal que vous utilisez. Par exemple, un article de blog sera plus long et plus détaillé qu’un post sur Facebook ou Twitter. Une vidéo sur YouTube sera plus dynamique et plus attrayante qu’une vidéo sur LinkedIn. Une newsletter sera plus personnalisée et plus incitative qu’un e-mail marketing. Il faut donc tenir compte des attentes et des comportements de votre audience sur chaque plateforme.
- Respectez votre fréquence de publication. Le calendrier éditorial vous permet de définir une fréquence de publication optimale pour chaque plateforme. Il faut essayer de s’y tenir pour garder le contact avec votre audience et renforcer votre crédibilité. Il n’existe pas de règle universelle pour la fréquence de publication, tout dépend de vos objectifs, de vos ressources et de votre secteur d’activité. Néanmoins, il vaut mieux privilégier la qualité à la quantité. Il est préférable de publier un contenu pertinent et utile une fois par semaine qu’un contenu médiocre tous les jours.
- Actualisez votre calendrier éditorial. Le calendrier éditorial n’est pas figé. Il peut évoluer en fonction de vos résultats, de vos besoins ou de l’actualité. Il faut donc le mettre à jour régulièrement pour l’adapter à votre stratégie. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des contenus en fonction de vos priorités ou de vos opportunités. Le calendrier éditorial est un outil vivant qui doit être révisé et amélioré en permanence.
Quels outils utiliser pour créer votre calendrier éditorial ?
Il existe de nombreux outils pour vous aider à créer et à gérer votre calendrier éditorial. Voici une sélection des plus populaires :
- Les outils bureautiques et de gestion de projet. Vous pouvez utiliser des logiciels comme Excel, Google Sheets ou Trello pour créer votre calendrier éditorial sous forme de tableau ou de liste. Ces outils sont simples à utiliser et vous permettent de personnaliser votre calendrier selon vos besoins. Vous pouvez également partager votre calendrier avec votre équipe et assigner des tâches à chacun.
- Les outils de création de visuels et de programmation. Vous pouvez utiliser des outils comme Canva, Buffer ou Hootsuite pour créer des visuels attrayants pour vos contenus et les programmer sur les réseaux sociaux. Ces outils vous permettent de gagner du temps et d’optimiser votre présence sur les médias sociaux.
- Les outils de mindmapping. Vous pouvez utiliser des outils comme Mindmeister, Coggle ou XMind pour organiser vos idées et trouver des sujets pour vos contenus. Ces outils vous permettent de visualiser vos contenus sous forme de cartes mentales et de les relier entre eux selon une logique.
Conclusion
Le calendrier éditorial est un outil essentiel pour réussir votre stratégie de contenu. Il vous permet de planifier vos publications, d’organiser vos idées, de collaborer avec votre équipe et d’atteindre vos objectifs marketing. Pour créer un calendrier éditorial efficace, il faut définir vos objectifs, connaître votre audience, choisir vos types de contenus, trouver des idées de sujets et utiliser les bons outils. Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous allez mettre en pratique nos conseils.
